天锐绿盾短期离线时间使用注意事项

天锐绿盾短期离线时间使用注意事项

出差、服务器关机等场景下的加密系统使用指南

天锐绿盾加密软件提供了一个非常实用的短期离线时间功能,允许员工在脱离公司网络环境时继续正常使用加密系统。但在实际使用中,有几个重要的注意事项需要了解。本文将为您详细解读短期离线时间的设置、延长以及替代方案。

一、什么是短期离线时间?

定义:天锐绿盾系统默认提供给每个终端的离线使用时长,在此时间内即使脱离公司网络,加密功能仍然可以正常使用。

默认设置

系统默认短期离线时间为3天(72小时)

典型应用场景
  • 员工携带笔记本电脑出差

  • 服务器临时关机维护

  • 网络故障无法连接公司内网

  • 短期居家办公

离线期内可以做什么?
  • 正常打开已加密的文件

  • 正常编辑、保存加密文件

  • 正常使用加密软件所有功能

  • 无法申请解密操作

  • 无法审批其他人员的解密申请

二、如何设置短期离线时间?

方式一:管理员统一设置

操作路径:天锐绿盾控制台 → 规则中心 → 终端策略 → 离线策略

  • 全局统一设置离线时间

  • 可针对不同部门设置不同时长

  • 建议设置3-7天,兼顾安全与便利

方式二:员工申请离线

操作方式:终端操作员在客户端提交离线申请

  • 员工登录终端客户端提交离线申请

  • 管理员审批通过后,终端获得离线许可

  • 支持设置指定离线时长

  • 审批后可正常脱离内网使用

注意:
员工不能自行设置离线时间,需要向管理员申请并获得审批。

三、如何延长短期离线时间?

方法一:管理员生成离线策略导入

适用场景:员工已出差在外,离线时间即将到期

  • 管理员在控制台生成离线策略包

  • 通过邮件、微信等方式发送给员工

  • 员工导入策略包即可延长离线时间

  • 无需员工回公司或连接VPN

重要提醒:

离线策略导入需在离线时间到期前操作,过期后终端将无法正常使用加密文件。

方法二:端口映射或内网穿透

适用场景:需要长期在外办公,需要持续与服务器通信

  • 将天锐绿盾服务器端口映射到公网

  • 或通过金万维等工具实现内网穿透

  • 终端只要连接互联网即可与服务器通信

  • 彻底解决离线时间限制问题

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四、核心注意事项

重要提醒
  • 提前申请:出差前需提前向管理员申请离线许可

  • 到期预警:留意客户端到期提醒,及时联系管理员延长

  • 策略备份:管理员可提前生成离线策略备用

  • 解密受限:离线期间无法申请解密

  • 服务器关机:服务器关机期间,所有终端均处于离线状态,需提前做好离线策略安排

最佳实践建议
  • 常规出差:设置7天离线时间,覆盖绝大多数出差场景

  • 长期外派:建议配置端口映射或内网穿透

  • 服务器维护:提前通知员工,确保离线时间充足

  • 紧急情况:管理员可通过离线策略远程延长

  • 员工申请:出差前务必提交离线申请,经审批后方可正常使用

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